CCI Brasov doreste modernizarea documentelor tip
CCI Brasov incearca sa incurajeze firmele sa treaca treptat la dematerializarea documentelor. Asta deoarece conform lui Adrian Rogoz, directorul de relatii al Camerei de Comert si Industrie (CCI) Brasov, cele aproximativ 800.000 de companii din tara foloseau pentru a depune declaratia unica in format de hartie peste 1,6 milioane de foi pe luna, ceea ce inseamna ca 300 de copaci au fost taiati pentru aceasta operatiune. Daca este sa ne referim doar la firmele din judetul Brasov, el salveaza prin depunerea online a declaratiei unice aproximativ 10 copaci lunar. Acest lucru inseamna folosirea noilor tehnologii informatice, pentru ca tot mai multe acte ale societatii comerciale, ca e vorba de facturi, evidente sau arhive sa fie pastrate in format electronic. Un argument in favoarea unei astfel de decizii este faptul ca sunt investite importante resurse materiale si umane pentru comunicarea prin documente pe hartie care consuma timp si genereaza erori prin interactiune umana. Costurile pentru un astfel de flux informational materializat, adica imprimat pe hartie si transmis prin posta sau fax, sunt considerabile. Un alt argument este cel ecologic pentru ca in ultimii 40 de ani consumul de hartie la nivel mondial a crescut cu peste 400%, ceea ce face ca aproximativ 40.000 de kilometri patrati de padure sa fie taiati pentru cartoane si hartie. Dematerializarea documentelor se aplica deja prin depunerea obligatorie a declaratiei unice doar in forma electronica, din aceasta vara. „Agentii economici incarca practic intr-un program informatic toate datele care se transmit fara a mai fi necesara tiparirea pe hartie. La fel in cazul sistemului national de achizitii publice SEAP toate datele si documentele se pot transmite electronic fara a mai fi necesara transpunerea lor pe hartie. Astfel de lucruri orice companie le poate pune in practica prin emiterea in sistem electronic a facturilorâ€, a mai spus Rogoz.
Sandu Dumitru
